Ratificación de un finiquito de trabajo

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Descripción

Permite ratificar (firmar ante un ministro de fe) en la Dirección del Trabajo (DT) el finiquito que formaliza el término de la relación laboral entre el extrabajador o la extrabajadora y su exempleador o exempleadora.

Si el trámite se hace en:

  • Inspecciones del Trabajo: el exempleador, la exempleadora, la extrabajadora o el extrabajador puede ser sustituido por un o una representante que cuente con un poder simple para suscribir el finiquito (además de reconocer y extinguir obligaciones o señalar los plazos para su pago).
  • Línea: el trámite lo debe iniciar el exempleador o la exempleadora con su ClaveÚnica en el portal Mi DT, quien elaborará la propuesta de finiquito laboral electrónico para que posteriormente, el extrabajador o la extrabajadora ingrese a la plataforma con su ClaveÚnica y la acepte (con o sin reserva de derechos) o la rechace.

Importante:

  • El trámite de finiquito laboral electrónico permite al extrabajador o a la extrabajadora recibir el pago directamente en su cuenta bancaria. El exempleador o la exempleadora no podrá pagar en cuotas.
  • Si el extrabajador o la extrabajadora no está de acuerdo con una o más disposiciones del finiquito propuesto por el exempleador o la exempleadora (por ejemplo, conceptos, montos, períodos o causal de término del contrato de trabajo, entre otros), puede:
    • Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
    • Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.
  • Los extrabajadores, las extrabajadoras, las exempleadoras y los exempleadores no están obligados a firmar electrónicamente el finiquito, ya que pueden realizar el trámite en la Inspección del Trabajo o en una notaría.
  • Revise el manual de usuario o usuaria para realizar el trámite en línea.
Debido a contingencia por el contagio del Coronavirus (COVID-19), se recomienda realizar el trámite en el portal Mi DT.
  • Exempleadoras y exempleadores.
  • Extrabajadores y extrabajadoras.

Documentos requeridos para el trámite en las Inspecciones del Trabajo:

Extrabajadores y extrabajadoras:

  • Cédula de identidad vigente.
  • Poder simple si el trámite es realizado por un o una representante.

Exempleadores y exempleadoras:

  • Cédula de identidad vigente.
  • Proyecto de finiquito (tres copias).
  • Planillas de cotizaciones previsionales del extrabajador o de la extrabajadora, o certificado que acredite su pago íntegro.
  • Poder simple si el trámite es realizado por un o una representante del exempleador o de la exempleadora.

El finiquito que se ratifica en Inspecciones del Trabajo debe contener los siguientes antecedentes:

  • Nombre del extrabajador o de la extrabajadora, y razón social o nombre del exempleador o de la exempleadora.
  • RUN vigente del extrabajador o de la extrabajadora, y RUT del exempleador o de la exempleadora.
  • Función del extrabajador o de la extrabajadora.
  • Domicilio de ambas partes.
  • Fecha de inicio y término de la relación laboral.
  • Fecha de ratificación del finiquito.
  • Causal de término de la relación.
  • Detalle de los haberes y montos que se deben pagar en el finiquito (si existen).
  • Reserva de derecho en los casos que el extrabajador o la extrabajadora lo requiera, es decir, aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias, y que serán materia de reclamo posterior.

Documentos requeridos para el trámite en línea:

Extrabajadores y extrabajadoras:

  • ClaveÚnica del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
  • Haber sido contratado a partir del 1 de enero del año 2011 o en cualquier fecha posterior.
  • Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Si no tiene cuenta no podrá realizar el trámite en línea y deberá dirigirse a una oficina de la Dirección del Trabajo (DT).

Exempleadores y exempleadoras:

  • ClaveÚnica del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
  • Tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
  • Estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador o de la extrabajadora respecto del cual se otorga el finiquito. No es posible generar propuestas de finiquitos a los extrabajadores o las extrabajadoras que se encuentren jubilados o jubiladas, con pagos de cotizaciones de forma manual, o no registren el pago continuo de sus cotizaciones previsionales, incluyendo las declaradas y no pagadas.
  • Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado).

Importante: al finiquito laboral electrónico solo puede acceder la exempleadora o el exempleador constituido como persona jurídica, a través de su representante laboral electrónico. 

- Instrucciones Trámite en línea
  1. Haga clic en “ir al trámite en línea”.
  2. Haga clic en “iniciar sesión”.
  3. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “continuar”. Si no la tiene, solicítela
  4. Actualice sus datos si es primera vez que accede al portal Mi DT.
  5. Haga clic en “finiquito laboral electrónico” y realice los siguientes pasos, según su perfil:
  6. Exempleador o exempleadora:
    • Si es la primera vez que ingresa al trámite, lea, y acepte los términos y condiciones.
    • Haga clic en “ingreso de propuesta de finiquito”, y complete los datos requeridos por el sistema.
    • Haga clic en “ver propuesta”.
    • Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “firmar y enviar finiquito a revisión”. El sistema validará con Previred el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador o de la extrabajadora.
    • La plataforma no permitirá el envío de la propuesta de finiquito laboral electrónico al extrabajador o a la extrabajadora si se encuentra jubilado o jubilada, los pagos de sus cotizaciones previsionales se hicieron de forma manual, o no existe pago continuo de ellas, incluyendo las cotizaciones previsionales declaradas y no pagadas.
    • Si el sistema no encuentra deuda previsional o el extrabajador o la extrabajadora no se encuentra en las situaciones descritas anteriormente, cambiará al estado “pendiente aceptación del trabajador” y se enviará un correo electrónico al extrabajador o a la extrabajadora para que:
      • Apruebe la propuesta: se generará un correo electrónico al exempleador o a la exempleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico.
      • Acepte la propuesta con reserva de derechos: se generará un correo electrónico al exempleador o a la exempleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico, además de los motivos asociados a la reserva de derechos.
      • Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite, y el exempleador o la exempleadora puede ingresar una nueva propuesta.
    • Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral y haga clic en el botón "ir a portal de pago”, desplegándose el portal de pago de la Tesorería General de la República (TGR).
    • Seleccione en el medio de pago y realice la transferencia del dinero, luego de lo cual se enviará correo electrónico para notificar al extrabajador o a la extrabajadora, y al exempleador o a la exempleadora.
    • Realizada la transferencia se genera un comprobante de pago.
  7. Extrabajador o extrabajadora:
    • Una vez que el exempleador o la exempleadora elabore la propuesta de finiquito, recibirá en su correo una notificación informando que tiene un trámite activado.
    • Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en “revisar propuesta” y luego en:
      • “Rechazar propuesta”. Ingrese los motivos en el campo “describir motivo del rechazo”, y haga clic en “rechazar”.
      • “Aceptar propuesta con reserva de derechos”. Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “ver para firmar”.
      • “Aceptar propuesta”. Complete la información requerida, y haga clic en “ver para firmar”.
    • Haga clic en “aceptar y firmar”. El sistema enviará un correo electrónico al exempleador o a la exempleadora, y al extrabajador o a la extrabajadora.
  8. Como resultado del trámite, el exempleador o la exempleadora y el extrabajador o la extrabajadora habrán suscrito un finiquito laboral electrónico.

Importante:

  • Después de que el exempleador o la exempleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Una vez que la Tesorería General de la República (TGR) recepcione el dinero, se depositará en su cuenta bancaria en un plazo de cinco días (lunes a viernes).
  • Si el exempleador o la exempleadora no paga el finiquito en el plazo de cinco días hábiles (lunes a sábado), contados desde la ratificación del finiquito, se emitirá el “acta de acuerdo por terminación del contrato de trabajo”, la que contendrá todas las sumas que el exempleador o la exempleadora se obligó a pagar y que conforme al número 4 del artículo 464º del Código del Trabajo, constituirá un título ejecutivo laboral que el extrabajador o la extrabajadora tendrá derecho a hacer valer ante los Juzgados de Letras competentes.
Ir al trámite en línea
- Instrucciones Trámite en Sucursal
  1. Reúna los antecedentes requeridos.
  2. Diríjase a la oficina de la Inspección del Trabajo más cercana a su trabajo.
  3. Explique el motivo de su visita: ratificar un finiquito junto a su extrabajador o extrabajadora, o exempleador o exempleadora (según sea el caso).
  4. Entregue los antecedentes requeridos.
  5. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. La Dirección del Trabajo (DT) le entregará inmediatamente un ejemplar del finiquito ratificado ante un ministro de fe.

Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito. Solo en caso de que el extrabajador o la extrabajadora esté de acuerdo, podría pactarse con el exempleador o la exempleadora el pago en cuotas, indicando en el finiquito la fecha de vencimiento y monto de cada una (deben incluirse los intereses y reajustes).

- Instrucciones contacto telefónico
- Instrucciones trámite por Email
- Instrucciones trámite en el Consulado
Información proporcionada por Dirección del Trabajo

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