Copia certificada de documentos notariales, ministeriales y servicios públicos

Última actualización:

Descripción

Permite obtener una copia fiel e íntegra del documento original que se encuentra custodiado en el Archivo Nacional, perteneciente al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, que pueden ser:

  • Notariales: escrituras públicas y protocolizaciones.
  • Ministeriales: decretos, resoluciones y oficios. 
  • Servicios públicos: resoluciones, oficios y otros.
El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas y por correo electrónico del Archivo Nacional.

Todas las personas, naturales y jurídicas.

Revise los registros por localidad, año y número de inscripción, que están ingresados en el catálogo de comercio. Si no están digitalizados, debe concurrir de manera presencial a las sedes del Archivo Nacional.

En caso de los documentos custodiados por el Archivo Nacional de la Administración, debe solicitar el documento a través del Formulario de Atención Electrónica.

Cédula de identidad vigente, si realiza el trámite en forma presencial. 

Además, debe conocer la siguiente información del documento:

  • Notarial (localidad, año y nombre del notario).
  • Ministerial (número, fecha y nombre del ministerio).
  • Servicios públicos (número, fecha y nombre del servicio público).
- Instrucciones Trámite en línea
- Instrucciones Trámite en Sucursal
  1. Reúna los antecedentes requeridos.
  2. Diríjase a una sede del Archivo Nacional (revise los horarios de atención): 
  3. Explique el motivo de su visita, y entregue los datos de identificación del documento requerido.
  4. Pague el valor de la copia certificada.
  5. Como resultado del trámite, habrá solicitado la copia del documento, cuya respuesta podrá obtener en un plazo de ocho días hábiles, contados desde el día siguiente al pago.

Importante: en el caso del Archivo Regional de Araucanía, se reciben requerimientos mediante canal telefónico, llamando al +56 45 231 6500.

- Instrucciones contacto telefónico
- Instrucciones trámite por Email

Modalidad exclusiva para personas usuarias de regiones (fuera de la Metropolitana): 

  1. Envíe un correo, según corresponda, detallando su requerimiento e indique los datos de identificación del documento.
    • Archivo Regional de Tarapacá (ART): archivo.tarapaca@archivonacional.gob.cl.
    • Archivo Regional de La Araucanía (ARA): archivo.araucania@archivonacional.gob.cl.
  2. Como resultado del trámite, recibirá un correo de respuesta con los pasos a seguir y el monto a pagar.

Importante:

  • Una vez realizado el pago, debe remitir copia del comprobante al correo indicado para que se proceda a la tramitación de la copia certificada.
  • El documento será enviado por correo postal a la sucursal de CorreosChile más cercana al domicilio indicado. El plazo de entrega es de 8 días hábiles contados desde el día siguiente de envío del comprobante de pago. Adicionalmente, deberá considerar dos a tres días por el servicio de despacho.
- Instrucciones trámite en el Consulado

El costo es de $300 por carilla; $300, por derechos por carilla; y $500, por firma. 

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Llámanos al 101

Lunes a jueves, de 8:00 a 20:00 hrs.

Viernes, de 8:00 a 18:00 hrs.

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