Solicitar la autorización para emitir vales mediante máquinas registradoras

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Descripción

Permite al contribuyente solicitar al Servicio de Impuestos Internos (SII) la autorización para utilizar máquinas registradoras y Terminales de Punto de Venta (POS), para la emisión de vales que reemplazan a las boletas de ventas y servicios.

La emisión de vales tiene los siguientes beneficios:

  • Se reduce significativamente el trámite de timbrado de boletas de ventas y servicios.
  • Los vales tienen la misma validez que las boletas de compraventa foliadas, timbradas y emitidas al menos en duplicado.
  • Permite aprovechar las funcionalidades de las máquinas registradoras, terminales de punto de venta o impresoras fiscales, con respecto al control de inventario, control de ventas por empleado, patrones de consumo, digitación abreviada, detalle de mercaderías, cálculo de descuentos, sobrecargos y comisiones en forma precisa.
  • Para el control de los rollos de auditoría o autocopiante se debe presentar el formulario 3230 con la información referente a la cantidad y numeración de rollos que se utilizarán.

No hay que olvidar que al utilizar sistemas tecnológicos para la emisión de vales en reemplazo de las boletas, es obligación emitir un documento por cada una de las transacciones, independiente de su monto. Y también se debe mantener talonarios de boletas timbrados para registrar ventas, en la eventualidad de emergencias o desperfectos.

El trámite está disponible durante todo el año.


¿A quién está dirigido?

Cualquier contribuyente, persona natural o jurídica, que desee o necesite emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, que utilice una máquina registradora que  debe estar autorizada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

¿Qué necesito para hacer el trámite?

  • Certificado técnico emitido por el vendedor de la máquina, en que aparezca la marca, modelo, número y especificaciones técnicas. Además debe incluir el número y fecha de oficio o resolución en que el SII autoriza el uso de esta máquina. El documento debe indicar que cumple las disposiciones vigentes, especialmente en relación al bloqueo de ciertas funciones o teclas (original).
  • Un ejemplar o muestra de vale a emitir. El documento debe indicar los antecedentes legales y reglamentarios vigentes y un trozo de rollo de control o duplicado de los vales.
  • Adjuntar copias de la resolución que autoriza el modelo (entregada por el proveedor).

¿Cuál es el costo del trámite?

No tiene costo.

¿Cómo y dónde hago el trámite?

- Instrucciones Trámite en línea
Ir al trámite en línea
- Instrucciones Trámite en Sucursal
  1. Reúna los antecedentes mencionados en el campo Documentos requeridos.
  2. Diríjase a la oficina del Servicio de Impuestos Internos (SII) que corresponde a su lugar de residencia.
  3. Diríjase a la sección de Peticiones Administrativas del mismo recinto.
  4. A la persona que lo atienda, explíquele que necesita solicitar la autorización para emitir vales mediante máquinas registradoras.
  5. Entregue los antecedentes mencionados en el campo Documentos requeridos y siga las instrucciones del funcionario.
  6. Como resultado del trámite accederá a una resolución autorizando la emisión de vales en reemplazo de boletas de compraventa.
  7. La solicitud se debe resolver en un plazo máximo de 120 días.
- Instrucciones contacto telefónico
- Instrucciones trámite por Email
- Instrucciones trámite en el Consulado

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